Checklist pour ouvrir son institut de beauté

1Se qualifier

Bonne nouvelle : les connaissances de gestion de base ne sont plus exigées pour vous lancer. Elles ont été supprimées en Flandre (2018), à Bruxelles (2024) et en Wallonie (1er octobre 2025).

• Obtenir l'accès à la profession d'esthéticienneObligatoire à Bruxelles et en Wallonie pour pratiquer les soins esthétiques, vous comme vos employées. La voie la plus directe : l'examen du Jury Central d'Esthétique.
  Obtenir l'accès avec nos formationsQuels soins demandent le diplôme ?

2Créer votre entreprise

• Choisir votre statut : indépendante ou sociétéIndépendante en personne physique ou société : impôts, responsabilité et frais ne sont pas les mêmes. Parlez-en à un comptable avant de choisir.
• Trouver un bon comptableIl vous aide pour la TVA, les factures, la déclaration de vos revenus et les dépenses professionnelles à prévoir.
• Ouvrir un compte bancaire professionnelPour séparer clairement vos dépenses et recettes professionnelles de vos comptes privés.
• S'inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)Via un guichet d'entreprises, avec la preuve de votre accès à la profession. Vous recevez votre numéro d'entreprise.
• Activer votre numéro de TVALes soins esthétiques sont soumis à 21 % de TVA. Une petite entreprise peut demander la franchise de TVA : voyez avec votre comptable ce qui vous convient.
• Vous affilier à une caisse d'assurances socialesObligatoire pour les indépendantes, avant de démarrer. Elle perçoit vos cotisations sociales trimestrielles, calculées sur vos revenus, qui financent votre mutuelle et votre pension.
• Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelleElle vous couvre si un soin cause un dommage à une cliente. Comparez aussi une assurance pour le local et le matériel.

3Préparer l'institut

• Trouver le localEmplacement, parking, passage, loyer. Un institut uniquement sur rendez-vous n'a pas besoin d'une rue très passante : sa visibilité en ligne compte davantage.
• Équiper l'institutComptoir d'accueil, fauteuils d'attente, table de massage ou d'épilation, table pour les cils, table de manucure, fauteuil de pédicure… Faites l'inventaire avant d'acheter.
• Choisir vos fournisseurs de produitsComparez les prix et testez avant de vous engager. Les salons professionnels (comme Estetika) sont l'occasion de promotions et de nouveaux contacts.
• Choisir un logiciel de gestion et de rendez-vousAgenda en ligne pour vos clientes, caisse, fichier clientes et suivi de votre activité.
• Préparer vos fiches clientesContre-indications, diagnostic de peau, suivi des soins et consentement : une fiche par cliente.
  Créer ma fiche cliente

4Lancer l'activité

• Fixer vos prixCouvrez vos charges et votre rémunération, et regardez les prix de la concurrence proche. Un prix plus élevé ne tient que si la qualité suit.
  Combien de clientes pour en vivre ?
• Créer votre fiche d'établissement Google et vos réseaux sociauxHoraires, téléphone, photos, avis : c'est ce que voit une cliente qui cherche votre institut. Publiez régulièrement sur Instagram, Facebook et TikTok.
• Mettre en ligne votre site et la prise de rendez-vousVos soins, vos prix, vos photos et un lien pour réserver en ligne. WE OPTIMIZE, l'équipe web de la même société que FJCE (Ultimate Factory, à Liège), crée des sites à prix démocratiques et vous aide à être bien placée sur Google : vous restez entre de bonnes mains.
  Demander un devis à WE OPTIMIZE
• Si vous engagez : secrétariat social et employées diplôméesLe secrétariat social gère les fiches de paie et les obligations d'employeur. Vos employées doivent elles aussi avoir l'accès à la profession pour pratiquer les soins esthétiques.
• Vérifier les aides disponiblesEn Wallonie, l'aide Job Plus (qui remplace SESAM depuis juillet 2026) paie une partie du salaire d'une employée. À Bruxelles, la Prime Formation finance vos formations. Renseignez-vous avant : certaines aides se demandent à l'avance ou dans un délai court.
  Calculer l'aide Job Plus